Díky digitalizaci účetní administrativy mohou firmy ušetřit až 70 % emisí skleníkových plynů – na tuto skutečnost upozorňuje společnost wflow. Podle ní digitalizace snižuje nejen spotřebu papíru, ale také náklady potřebné pro jeho výrobu, přepravu a fyzickou archivaci. Odhady založené na průměrné firemní spotřebě papíru a provozních nákladech ukazují, že při digitalizací účetnictví může firma ušetřit stovky kilogramů emisí ročně, ale také zpřehlednit a zatraktivnit svůj byznys v očích zákazníků i investorů.
„Digitalizace účetnictví je nenápadný, ale velmi efektivní nástroj v boji proti zbytečné zátěži životního prostředí. Z praxe víme, že odstraněním až 400 tisíc dokumentů měsíčně ušetří firmy energii, vodu a zároveň získávají přesnější data i větší kontrolu nad celým schvalovacím procesem,“ říká Robert Soudný, CEO společnosti wflow, která je lídrem na českém trhu digitalizace a automatizace účetnictví.
Čím více dokladů, tím větší úspora
Spotřeba papíru je jedním z významných faktorů environmentální zátěže firem. Výroba jedné tuny kancelářského papíru spotřebuje přibližně 85 tisíc litrů vody, 11 tisíc kWh energie a minimálně jeden vzrostlý strom. Z údajů společnosti BCG vyplývá, že digitalizované firmy běžně sníží spotřebu papíru o desítky tisíc listů ročně a emise skleníkových plynů až o 70 %. Největší úspory zaznamenávají společnosti s vysokým objemem dokladů, především účetní kanceláře, výrobní podniky nebo společnosti z oblasti maloobchodu a logistiky.
„Digitalizované účetnictví znamená, že firma nemusí doklad tisknout, podepisovat a přenášet mezi odděleními. Firmy většinu svých dat a dokladů přesouvají do cloudu. Například česká pobočka společnosti Grant Thornton navýšila během jediného roku objem dat na svém uložišti ze 17 GB na téměř desetinásobek. Veškeré údaje jsou dostupné v cloudu a připravené ke zpracování během minut. To nejen šetří čas, ale také fyzické zdroje – od papíru po přepravní obaly nebo skladovací prostory,“ doplňuje Soudný.
Měřitelnost i transparentnost
Zatímco v Česku se sledování uhlíkové stopy teprve začíná prosazovat, v zahraničí se stává běžnou součástí firemní praxe. Podle OECD si více než polovina firem v Evropě stanovila interní cíle pro snižování emisí – a digitalizace procesů patří mezi první a nejdostupnější kroky.
„Pokud firma zbaví svou administrativu papíru, může navíc přímo sledovat, kolik papírových dokladů nahrazuje digitálními. Díky tomu může přesně vyčíslit svůj ekologický dopad a efektivně jej reportovat směrem k veřejnosti i investorům. Nemusí jít jen o povinnost směrem k legislativě,“ dodává Soudný.
wflow je dynamický a rychle rostoucí český startup, který využívá moderní technologie k digitalizaci účetních procesů. Společnost vyvíjí cloudovou aplikaci, která automatizuje správu účetních dokumentů, včetně jejich příjmu, zpracování, schvalování a archivace. Uživatelům zjednodušuje práci s účetními doklady díky automatizovanému zpracování s využitím AI. Systém umožňuje vytěžení dat, predikci zaúčtování, přiřazení controllingových objektů a přednastavené integrace do desítek účetních systémů. Firmy také využívají schvalovací proces, příkazy do banky a integrační platformu. Wflow pomáhá podnikům všech velikostí soustředit se na rozvoj a analýzu vlastního byznysu.
