Vysoké nároky, celoživotní vzdělávání i zapojení AI. Podoba moderního účetnictví se prudce mění

Před 30 lety zažil outsourcing účetních služeb porevoluční boom. Nyní ale toto odvětví prochází řadou změn i výzev, které souvisí především s nástupem umělé inteligence a příchodem mladé generace na trh. Rutinní práce je nahrazována stéle sofistikovanějšími systémy, na které si starší generace musí zvykat, a role účetních se stále více rozšiřuje směrem k analýze dat či strategickému i daňovému poradenství.

S postupující digitalizací a nástupem AI prochází moderní účetnictví transformací. Rutinní úkoly jsou stále častěji nahrazovány moderními technologiemi, které se stávají nedomyslitelnou součástí profese. Kromě toho dochází na trhu také k přirozené generační výměně – zakladatelé porevolučních firem účetního outsourcingu odchází po více než třech desítkách let do důchodu a řeší tak otázku dalšího směřování svých společností. Některé firmy nacházejí pokračovatele v rámci rodiny, jiné hledají nové investory nebo se spojují s většími hráči. Na trhu tak probíhá postupná konsolidace, při níž vznikají silnější a stabilnější celky schopné nabídnout klientům komplexní a moderní služby.

Neatraktivní byrokracie

Navzdory modernizaci ale zájem o profesi upadá. „Před 15 lety se na praxe hlásili desítky studentů už během studia. V současnosti je to spíše tak, že firmy musí aktivně vyhledávat vhodné absolventy. Praxe při studiu je navíc to, co dnešním absolventům mnohdy chybí – někteří z nich ani neměli v ruce reálný daňový doklad a nedokáží z něj vyčíst základní údaje potřebné pro jeho zaúčtování,“ říká Marcela Hrdá, partnerka poradenské skupiny Moore Czech Republic. Důvodem nižšího zájmu o profesi je podle ní především složitost daňového a účetního systému. Zájemce také odrazují časté legislativní změny a nutnost trvalého profesního vzdělávání. „Řešením by bylo snížení byrokracie a zjednodušení legislativy,“ míní Marcela Hrdá ze skupiny Moore Czech Republic.

Stále častějším řešením nedostatku uchazečů o pozici se proto stává implementace technologií. Například v Moore Accounting CZ aktivně využívají více účetních, mzdových i daňových softwarových systémů současně, čímž dokáží efektivně obsluhovat různorodou klientelu a pokrýt její specifické potřeby či vazby na systémy jejích mateřských skupin.

Na denní bázi se společnosti osvědčuje například nástroj wflow, který usnadňuje digitalizaci daňových dokladů, zvyšuje efektivitu práce, snižuje chybovost a umožňuje klientům mít data k dispozici kdykoliv a odkudkoliv. „Práce na dálku, elektronická výměna dat a zabezpečené online portály jsou dnes již běžnou součástí poskytovaných služeb, čímž se posouvá i samotná kultura spolupráce mezi klientem a účetní firmou. Firma díky tomu disponuje vysokou mírou odborné adaptability – opírá se nejen o široké spektrum poskytovaných služeb, robustní tým kvalifikovaných specialistů či regionální zastoupení, ale také o zmiňované plně digitalizované procesy, které umožňují vzdálenou spolupráci a práci v různorodých účetních, mzdových a daňových systémech v souladu s preferencemi klienta,“ vysvětluje Michal Markvart, regionální ředitel společnosti Moore Accounting CZ za Prahu.

Outsourcing účetnictví jako výhoda

Změnou prochází i přístup firem k samotnému zajištění účetní agendy. Stále více podniků si uvědomuje, že interní vedení účetnictví přináší řadu skrytých nákladů a rizik a uchylují se proto k externímu řešení. To zajišťuje flexibilitu a škálovatelnost služeb podle aktuálních potřeb klienta, zároveň externí firmy disponují znalostí aktuální legislativy. „Profesní účetní kanceláře pravidelně aktualizují své postupy v souladu s nejnovějšími zákony a předpisy, čímž minimalizují riziko chyb nebo sankcí, které mohou vzniknout v důsledku neaktuálního výkladu. Navíc se vám nestane, že vám účetní odjede na dovolenou nebo dá výpověď – firmy mají pokrytou plnou zastupitelnost,” jmenuje výhody Michal Markvart.

Spolupráce s externí účetní kanceláří tak představuje pro firmy strategický krok směrem k vyšší efektivitě a odbornosti. Na rozdíl od interního týmu, jehož budování vyžaduje roky, poskytuje outsourcing okamžitý přístup k širokému spektru expertů napříč oblastmi účetnictví, daňového poradenství, mezd, práva či dotační problematiky. Klienti tak získávají komplexní servis a jistotu kvalifikovaného přístupu ke každému detailu.

Nahradí stroje profesi účetních?

Přestože automatizace stále častěji přebírá rutinní úkoly, zůstává lidská odbornost v účetnictví nadále nenahraditelná. „Každá firma má svá specifika, každá transakce své detaily a každý klient jiné potřeby. Účetní profesionál musí umět nejen zpracovat čísla, ale také interpretovat souvislosti, vykládat legislativu, hledat optimální řešení a být schopen odborně vést klienta i v komplikovaných situacích,“ míní Marcela Hrdá.

Účetnictví proto podle ní s největší pravděpodobností čeká hybridní budoucnost. Rutinní úkoly převezmou stále sofistikovanější systémy podporované umělou inteligencí, zatímco role účetních se bude nadále posouvat směrem k analýze dat, strategickému a daňovému poradenství, řízení rizik, controllingovým a reportovacím úkolům a ke komplexní komunikaci s klientem.

„Ti, kdo si osvojí nejen odborné znalosti, ale i moderní nástroje a nové kompetence, budou tvořit páteř odvětví v dalších dekádách. Účetnictví zůstane stabilní a důležitou profesí — jen její podoba a nároky na její vykonavatele se budou dále vyvíjet,“ dodává Marcela Hrdá.