Jakmile firma dosáhne určité velikosti, začne přirozeně řešit otázku vhodného nastavení své struktury. Bez ohledu na aktuální velikost by každá společnost, která plánuje expanzi do zahraničí nebo vstup investorů, měla zvážit, zda její současné uspořádání odpovídá jejím potřebám – a zda by nebylo vhodné využít například holdingovou strukturu.
Správně nastavený holding, tedy struktura, kde mateřská společnost vlastní podíly v dceřiných firmách, pomáhá minimalizovat rizika, zvyšuje atraktivitu pro investory a usnadňuje případný prodej části firmy.
Česká republika je pro založení holdingu vhodnou jurisdikcí – těží ze široké sítě smluv o zamezení dvojího zdanění, evropské daňové legislativy a stabilního právního prostředí. Pokud tedy řízení společnosti skutečně probíhá v ČR, není důvod přemýšlet o přesunu sídla jinam kvůli daňovým výhodám.
Příjmy z prodeje i dividend mohou být na úrovni holdingu osvobozeny od daně, což umožňuje reinvestovat zisky do dalšího rozvoje skupiny bez dvojího zdanění.
S růstem a diverzifikací obchodních aktivit je někdy vhodné přemýšlet o rozčlenění společnosti. Odkládání rozhodnutí o optimální struktuře může firmu později bolet – například kvůli nižší flexibilitě, omezené transparentnosti nebo zvýšeným právním a obchodním rizikům.
Přesto většina firem řeší strukturu až pozdě a často nedomýšlí budoucí vývoj. U dynamicky rostoucích společností, například v programu Fast 50, které se soustředí hlavně na produkt a růst, často vidíme, že oblast governance a struktury není zcela zvládnutá – proto jim s tímto tématem často pomáháme. Naopak firmy v programu Best Managed Companies (BMC) jsou již etablovanější a strukturu většinou nepodcenily, což jim přineslo výhodu v dalším růstu.
Vlna expanzí přeje připraveným
Pro úspěšné a rostoucí firmy je český trh často příliš malý, a proto dříve či později musí zamířit na zahraniční trhy. V poslední době stále častěji vidíme, že české firmy otevírají pobočky v Německu, Polsku nebo USA. V tomto okamžiku je klíčové promyslet, jak podnikatelské aktivity uspořádat, aby byly sladěné s právními a daňovými pravidly v různých zemích.
V některých případech lze zahraniční zákazníky obsluhovat přímo z Česka, což firmy oceňují kvůli úspoře nákladů a času. To ale neznamená, že jim v zahraničí nevznikají žádné daňové povinnosti – na to se často zapomíná. V praxi se stává, že se firmy o povinnosti platit například americkou sales tax dozví až po několika letech, kdy ji měly odvádět. V takové situaci už není možné daň zpětně vybrat od zákazníků a firma ji musí zaplatit sama, často i se sankcemi.
Některé aktivity se ale bez založení zahraniční pobočky neobejdou. V takových případech je zásadní promyslet, jakou roli bude každá společnost ve skupině mít, kde bude vznikat a danit se zisk (nebo ztráta v počáteční fázi). Každý stát si pečlivě hlídá, jaké aktivity se na jeho území odehrávají, a nárokuje si svůj podíl na daních.
Nastavení vztahů mezi společnostmi a rozdělení zisků řeší oblast převodních cen. Ta bývá při expanzi často opomíjená, protože firmy řeší spoustu jiných obchodních záležitostí. Dodatečné řešení daňových dopadů expanze je však mnohem dražší a komplikovanější, než kdyby se vše nastavilo správně hned na začátku. Špatně nastavená struktura navíc znamená vyšší náklady, právní a daňové komplikace a menší flexibilitu pro další růst.
Správně nastavená struktura a převodní ceny mohou také usnadnit akvizice, prodej firmy nebo vstup investora, zejména z private equity či venture kapitálových fondů. Investoři chtějí vidět jasně nastavené vztahy ve firmě a při nejasné struktuře je due diligence složitější, což může investory odradit nebo snížit kupní cenu. Kdo tedy nemá strukturu vyřešenou včas, přichází o čas i peníze.
Nástupnictví: Jak zajistit plynulé předání firmy
Dobře nastavená firemní struktura je klíčem nejen k efektivnímu řízení, ale také k úspěšnému předání firmy další generaci. Právě otázka nástupnictví je v rodinných firmách stále aktuálnější. V praxi se kromě holdingových struktur čím dál častěji objevují také nadační a svěřenské fondy, které pomáhají nejen s předáním, ale i s ochranou rodinného majetku.
Holdingová struktura umožňuje soustředit všechny dceřiné společnosti pod jednu mateřskou firmu. Díky tomu je převod vlastnických podílů jednodušší, administrativně i daňově méně náročný a zároveň přehlednější. Tento model také umožňuje plánovat postupné předávání majetku, rozdělit kontrolu a ekonomická práva mezi více příjemců a chránit rodinný majetek před právními spory nebo věřiteli. Výsledkem je, že firma může být předána další generaci plynule a bezpečně, aniž by bylo ohroženo její řízení nebo kontinuita podnikání.
Nadační a svěřenské fondy pak přinášejí další úroveň ochrany – umožňují oddělit majetek od podnikání a zajistit, že bude využíván v souladu s vůlí zakladatele, například pro podporu rodiny nebo charitativní účely.
Jak tedy začít?
Je důležité si uvědomit, že holdingová struktura s sebou přináší i určité náklady – například na administrativu, právní a účetní služby nebo složitější správu. Pro menší firmy to může být náročnější a je proto vhodné plánovat založení holdingu s dostatečným předstihem a za pomoci odborníků, kteří pomohou vše správně nastavit už od začátku.
Zároveň neexistuje univerzální řešení – požadavky a potřeby každé firmy a podnikatele jsou odlišné. Firmy by měly nejprve jasně definovat cíle svého podnikání a alespoň rámcově si „dát na papír“ své budoucí plány – například zda plánují expanzi, oddělení nové divize, vstup investora nebo řeší nástupnictví.
Následně je vhodné konzultovat své záměry s právními i daňovými specialisty, kteří navrhnou strukturu odpovídající velikosti a strategii firmy. Správně nastavená struktura je strategickým nástrojem růstu – nejen pro velké společnosti, ale i pro střední a rychle rostoucí firmy, které chtějí být připravené na budoucnost.
Díky tomu lze předejít zbytečným komplikacím, zvýšit flexibilitu firmy a zároveň vytvořit pevné základy pro další rozvoj, vstup investorů nebo plynulé předání firmy další generaci.
